Офисный ремонт сильно отличается от ремонта в квартире или доме. Это очень громоздкий процесс, включающий подготовку проекта, разработку подходящего дизайна и проведение ремонтных работ. Неважно, предстоит косметическая или капитальная реставрация помещения – интерьер и общий вид офиса в итоге должны быть функциональными, практичными и презентабельными. Ведь внешний вид офиса влияет на имидж организации в глазах партнеров и клиентов.
Важные моменты при ремонте офиса
Важным при выполнении отделочных работ в офисных помещениях являются скорость и соблюдение сроков выполнения, ведь даже на время проведения ремонта необходимость платить арендную плату остается. Грамотно рассчитать вентиляционную систему и количество кондиционеров поможет специалист. Оборудование важно разместить правильно, чтобы получить хорошую циркуляцию воздуха.
При выборе строительных и отделочных материалов нужно учитывать количество сотрудников и посетителей, например, в одном случае в качестве напольного покрытия можно использовать ламинат, но, если каждый день в офисе будет проходить большой поток людей, лучше положить качественную керамическую плитку.
Освещение и электрику лучше доверить профессионалам. Качественное расположение светильников не только обеспечит хорошую освещенность пространства, но и позволит сократить расходы на платежи за электроэнергию. Электрические коммуникации надо располагать согласно плану рабочих мест, для будущего удобства использования. Современная офисная мебель, как правило, включает в себя специальные отверстия, ниши, кабель-каналы и приспособления для скрытого монтажа электропроводки и розеток.
До начала ремонта необходимо определиться с будущим дизайном помещения и продумать общий стиль. Покупая офисную мебель, нужно учесть количество рабочих мест. Необходимо помнить, что за каждый неиспользованный участок офиса платится арендная плата. В большинстве случаев имеет смысл обратиться к экспертам, которые помогут правильно и гармонично распланировать пространство, чтобы рационально воспользоваться каждым квадратным метром.
Типы офисной мебели и нюансы расстановки
Принято различать офисную мебель по следующим назначениям:
- кабинет руководителя;
- рабочие места персонала;
- конференц-зал;
- приемная зона.
Удобная разбивка по назначению представлена в каталоге офисной мебели: https://osom.ru/catalog/. В нем без труда можно подобрать необходимую мебель для офиса, а ассортимент позволит подобрать оптимальный вариант по габаритам и стоимости.
Обстановка кабинетов высшего руководящего состава, как правило, отличается по функционалу, комфорту и статусности. Оборудование кабинета начальника должно быть безупречно не только по исполнению, но и подтверждать имидж компании. Комплект мебели для кабинета руководителя включает в себя:
- просторный стол;
- кресло с большим количеством регулировок;
- приставная часть к столу;
- два-три дополнительных стула или кресла для посетителей;
- шкафы, стеллажи и тумбы для хранения документов, техники и одежды;
- иногда, диван.
Рабочие места сотрудников, как правило, расположены в одном большом помещении и представляют собой офисные кресла и столы разной конфигурации с перегородками. Принцип открытой планировки улучшает процесс коммуникации между сотрудниками, создаёт возможности для командной работы. Размеры и форма мебели рассчитываются с учётом антропометрических характеристик персонала, что обеспечивает минимум лишних движений, а всё оборудование располагается на расстоянии вытянутой руки. Покрасьте стены нейтральным цветом, таким как бежевый, бледно-голубой или светло-зеленый.
Особенное внимание уделяется конференц-залу, при наличии такового. Здесь будут проходить важнейшие встречи, а значит, и впечатление о фирме будет складываться в зависимости от оформления этого помещения. Чтобы поместить мебель для переговорных комнат, потребуется просторное помещение.
И конечно, не забудьте позаботиться о комфорте клиентов, посещающих ваш офис. Для них должны быть созданы все условия, с полностью оборудованным местом для ожидания. Здесь найдет место мягкая офисная мебель и журнальные столики. Не обойтись в приемной зоне и без стойки администратора.
При осуществлении ремонта не следует экономить на подрядчиках, выполняющих ремонтные работы. Даже постоянный контроль не обеспечит качество выполненных работ. И не стоит сильно полагаться на дешевые материалы и расходники, в противном случае вскоре возникнет необходимость делать ремонт снова.
Удобная, эргономичная мебель, продуманная расстановка элементов, правильное освещение и свободный воздухообмен - основные требования при планировании интерьера офиса.
